Sumber:pinterest https://pin.it/47VBffTtF Oleh Yesi, Mahasiswi Semester VI Prodi Pendidikan Agama Islam Ustadzah/Dosen Qiyadah Robbaniyah, M...
 |
| Sumber:pinterest https://pin.it/47VBffTtF |
Oleh Yesi, Mahasiswi Semester VI
Ustadzah/Dosen Qiyadah Robbaniyah, M. Pd.
Universitas Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Madani Yogyakarta
Lentera24.com - Selama ini, kata "pesantren" sering kali berkelindan dengan citra kesederhanaan, pengajian kitab kuning, dan ketaatan pada kiai. Di sisi lain, urusan administrasi sering kali dianggap sebagai "urusan belakang" yang berjalan apa adanya. "Yang penting berkah," begitu jargon yang kerap kita dengar saat menemukan catatan keuangan yang masih manual atau data santri yang terselip di antara tumpukan berkas. Namun, di era transformasi digital ini, bukankah manajemen yang rapi juga merupakan bagian dari pengejawantahan nilai amanah?
Paradigma Baru di Bilik Santri
Pesantren bukan lagi sekadar lembaga tradisional yang terisolasi. Dengan jumlah santri yang mencapai jutaan di seluruh Indonesia, pesantren kini bertransformasi menjadi institusi pendidikan raksasa yang kompleks. Mengelola ribuan kepala dengan sistem manual bukan hanya melelahkan, tapi juga berisiko tinggi terjadi human error.
Urgensi digitalisasi administrasi di pesantren bukan bertujuan untuk menghilangkan nilai-nilai luhur kepesantrenan, melainkan untuk memperkuatnya. Siapa yang paling diuntungkan? Tentu saja manajemen pesantren, wali santri, dan pemerintah. Di mana perubahan ini harus dimulai? Dari meja tata usaha hingga sistem pelaporan keuangan. Kapan? Saat ini juga, mengingat tuntutan transparansi publik semakin tinggi.
Data sebagai Basis Kebijakan
Mengapa data itu penting? Karena tanpa data yang valid, kebijakan yang diambil hanya berdasarkan intuisi. Berdasarkan data terbaru dari Kementerian Agama (2024) melalui pemutakhiran sistem EMIS (Education Management Information System), integrasi data pesantren kini menjadi syarat mutlak dalam pengajuan bantuan operasional, akreditasi, hingga sertifikasi guru. Fakta di lapangan menunjukkan bahwa pesantren yang sudah melek digital memiliki kecepatan akses informasi 70% lebih cepat dibandingkan yang masih mengandalkan sistem konvensional.
Namun, mengutip pendapat Fattah (2022) dalam bukunya Landasan Manajemen Pendidikan, ia memberikan peringatan melalui kutipan langsungnya:
"Administrasi pendidikan tidak hanya mengelola benda mati, tetapi mengoordinasikan seluruh sumber daya manusia untuk mencapai tujuan instruksional yang efektif dan efisien."
Artinya, digitalisasi bukan sekadar membeli laptop atau aplikasi mahal, melainkan soal bagaimana sumber daya manusia (SDM) di pesantren seperti ustadz dan pengurus mampu mengoperasikannya untuk mencapai tujuan pendidikan yang lebih besar.
Tantangan dan Opini Pribadi
Sebagai mahasiswa yang mengamati dinamika pendidikan Islam, saya melihat tantangan terbesar digitalisasi di pesantren bukanlah pada aspek biaya, melainkan pada mindset. Masih ada anggapan bahwa teknologi adalah "barang asing" yang bisa mengikis barakah. Padahal, jika kita merujuk pada pemikiran manajemen kontemporer, disebutkan bahwa tata kelola yang transparan dan akuntabel adalah pilar utama keberlanjutan sebuah organisasi (Syafaruddin, 2021).
Secara tidak langsung, para ahli sepakat bahwa keberhasilan sebuah lembaga pendidikan Islam saat ini sangat bergantung pada sejauh mana pimpinannya mampu menyinkronkan administrasi sarana dengan kualitas mutu pengajaran. Menurut pendapat saya, sudah saatnya kita memandang bahwa merapikan data santri di aplikasi atau menyusun laporan keuangan yang transparan adalah bentuk khidmah (pengabdian) yang nyata.
Kesimpulan
Digitalisasi administrasi adalah jembatan menuju pesantren yang lebih profesional dan kompetitif. Data yang rapi akan memudahkan perencanaan, transparansi akan melahirkan kepercayaan, dan efisiensi akan memberikan lebih banyak waktu bagi kiai dan ustadz untuk fokus mendidik karakter santri.
Berdasarkan laporan Badan Pusat Statistik (2023) mengenai indeks pembangunan manusia di sektor keagamaan, efisiensi tata kelola berkorelasi positif dengan peningkatan mutu lulusan. Dengan demikian, mari kita ubah pola pikir kita: digitalisasi bukan musuh tradisi, melainkan sarana untuk menjemput berkah yang lebih luas dan terukur. Karena pada akhirnya, administrasi yang tertata adalah cerminan dari iman yang disiplin.(*).
Referensi Utama:
Badan Pusat Statistik. (2023). Laporan Indeks Pembangunan Manusia (IPM) Sektor Keagamaan. Jakarta: BPS RI.
Fattah, N. (2022). Landasan Manajemen Pendidikan. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Kementerian Agama RI. (2024). Laporan Tahunan Transformasi Digital: Integrasi Education Management Information System (EMIS) pada Lembaga Pendidikan Islam. Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.
Syafaruddin. (2021). Efektivitas Organisasi Sekolah Islam: Teori dan Praktik Manajemen Pendidikan. Jakarta: Perdana Publishing.
